想象一下，貴公司有計劃舉辦會議。 沒有人確認會場，預訂旅行或客房演講者的房間，安排餐飲 - 會議是明天。 然而，當你的會議是網絡的時候，這些東西都不重要。
這不是一個由壓力大的活動策劃者或會議組織者夢寐以求的幻想，他們使用適度的預算和一英里長的愿望清單。網絡視頻會議多年來一直是一件事，這個概念激發了一些具有前先進思維的企業。
視頻技術公司Kaltura在2012年舉辦了第一屆Kaltura教育視頻峰會時看到了潛力。數千人網絡視頻參加或下載了該活動的錄音，其中包括教育，學習和培訓部門領導人的演講。最近，在4月，Drip舉辦了第二屆Au + oma + ed網絡視頻會議，其中包括14位電子商務專家，吸引了超過20,000名注冊人。同年8月，Wistia主持了CouchCon，這是一個網絡視頻活動，由來自LinkedIn，TechSmith，Buffer等營銷專家的現場主題演講和預先錄制的演講組成。來自世界各地的近1,700名與會者實際上坐在CouchCon上。
這些是一些令人印象深刻的數字 - 組織者都沒有必要鎖定一個足夠大的場所給所有人。
為什么要舉辦網絡視頻會議
貴公司是否應該考慮推出自己的網絡視頻會議？ 我們這么認為。 這有五個原因:
1. 削減開支
網絡視頻會議的成本往往遠低于現場會議。 這是因為網絡視頻會消除與傳統會議相關的大量費用。 場地租賃費用從500美元到20,000美元不等。 加上許可證和執照，膳食，Wi-Fi接入，旅行和住宿，標牌和其他實物抵押品的費用，您正在尋找巨額支出 - 以及高額票價來彌補它。
這并不意味著舉辦一次成功的網絡視頻會議是沒有費用的。 在前面，您的公司可能不得不投資（或租賃）新技術，工具和服務以使其成為可能。 但所有這一切仍然可能比將所有人聚集在同一屋檐下的成本更低。 然后，您還將設置為稍后承載更多網絡視頻會議。 此外，您購買的任何裝備都可以在網絡研討會和其他實時視頻作品中派上用場.
2. 接觸更多的人
當您的會議是網絡視頻會議時，出席率不受會場規模限制。這部分是Kaltura，Wistia和Drip在他們的活動中拉動的大數字背后的原因。人們可以在世界任何地方 - 家里，辦公室或旅途中 - 隨時收聽，如果事件被記錄下來并按需提供。
您可以向人們收取下載視頻點播（VOD）版本或免費觀看的費用。兩種選擇都有其優點。免費路線可以更多地關注您的內容，因為觀眾可以在線傳播它。
同樣值得注意的是，網絡視頻化不會排除很多與會者的最大賣點之一：網絡。像ON24和Zoom這樣的平臺可以為參與者設置網絡視頻網絡和分組討論會議室，以便在整個活動中使用。有些解決方案甚至支持網絡視頻展廳，與會者可以了解產品和服務以及與供應商聊天.
3. 從任何地方引進專家
當他們可以在家中或辦公室方便地提供內容時，可以更容易地將會議推銷給潛在的演講嘉賓。 否則，在會議上發言可能是一項艱巨的任務，因為這意味著有時間到達那里并在那里。
您可以通過兩種方式處理網絡視頻會議的演講。 你可以像Drip一樣用它的主題演講來實現它們。 對于屬于貴公司或住在附近的演講者來說，這可能是有意義的。 但許多公司所做的是讓每位演講者用Windows Camera或QuickTime等工具預先錄制他們的演講。 然后，這只是在會議期間審查和編輯內容并將其投射的問題。
雖然無法參加網絡視頻會議的演講者在演講結束后無法回答任何問題，但您的活動仍然可以從他們的觀點和專業知識中獲益。
4. 賺錢
網絡視頻會議提供許多與面對面收入相同的機會 - 出席費，贊助費等。 在網絡視頻會議中，您可以向人們收取訪問實時流的費用，或者隨后下載VOD版本。 或者，您可以自由地吸引更多人群進行追加銷售和潛在客戶。
在2017年Genius Network舉辦的活動中，CEG Worldwide的創始人兼首席執行官John Bowen分享了如何利用網絡視頻會議獲得三個獨立的網絡視頻會議的經驗。 由于營銷很少，2,600名參加者中有10％的人購買價值100美元的套餐。 這些活動共同為Bowen公司帶來了50萬美元，并幫助推銷了計劃并吸引了投資者。
5. 收集數據和線索
網絡視頻會議平臺通常可以告訴您很多關于參加會議的人：他們參加的會議，會議時間，與網絡視頻展廳中的互動展位等等。 這種洞察力對于開發目標內容和使您的下一次網絡視頻會議更加成功非常寶貴。 要求注冊人選擇加入電子郵件或要求使用電子郵件訪問VOD版本對于生成潛在客戶也是有效的.
你需要做什么
有吸引力的議程
確定會議的整體主題，以便與您的觀眾產生共鳴。 如果您對觀眾的了解不夠充分，那么啟動會議可能為時過早。 一旦你獲得了引人注目的主題，就開始尋找在某些方面有權威的演講嘉賓。 您的商業網絡和Twitter和LinkedIn等社交平臺是很好的起點。
最重要的是，您希望會議內容充滿活力，充滿吸引力，吸引觀眾并保持興趣。
正確的營銷工具
你可以擁有最迷人的會議議程，但如果你沒有說出來，沒有人會表現出來。 使用您所擁有的工具 - 公司網站，郵件列表，社交媒體頁面等 - 并考慮在您的工具庫中添加新工具。 建立一個網站或微型網站，提供主題，會議議程，演講者簡介和其他信息，以產生興趣。 拍攝并分享一段簡短的視頻，讓人們了解他們參加的活動.
一個有能力的流媒體平臺
有許多不同的工具可以支持網絡視頻會議 - 無論是像ON24這樣的網絡研討會應用程序，像vConferenceOnline這樣的專用解決方案，像Zoom這樣的視頻會議軟件，還是像Livestream這樣的私人內容交付網絡（CDN）。 根據支持整體會議計劃的內容，選擇您的選擇。 例如，如果您要收取訪問費用，請確保您使用的任何平臺都包含付費專區或貨幣化系統.
強大的電子郵件自動化
活動注冊人通常希望提醒日期即將到來。 這也是一個良好的營銷舉措，以便隨后與注冊人溝通 - 分享VOD版本的鏈接（免費或其他），提醒會議期間展示的產品或服務等。您將需要像ActiveCampaign，ConverKit這樣的服務 或Campaign Monitor自動化這些通信.
優質
具有高產值的網絡視頻會議將很好地反映您的公司并使人們保持參與。如果您的視頻和音頻質量很差，觀眾不太可能留下來。確保您擁有合適的技術，使您的會議具有專業的感覺。這意味著高品質的相機，良好的麥克風，適當的照明和漂亮的外觀。您可以購買或租用此設備并自行設置，或致電AV制作公司為您完成所有操作。
如果你真的想讓網絡視頻的會議觀眾驚嘆，你可以通過多鏡頭拍攝以及自定義的畫中畫布局和其他高級功能進一步發揮作用。這種設置需要額外的設備，例如視頻切換器，流轉換器和縮放器。我們的Pearl視頻編碼器，Pearl Mini和Pearl-2，包括所有這些在一個設備中，以及多個視頻和專業音頻輸入。 Pearls還具有獨特的內置觸摸屏，可實現實時切換，音頻監控，自定義布局選擇等。
